株式会社 第一住創（以下「当社」という。）は、お客様および従業員の各個人を認識しうる情報(以下「個人情報」という。) を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、次の取り組みを推進いたします。
当社は、個人情報の保護に関係する日本国の法令、その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を継続的に見直し、社員一同その改善に努めます。
当社の事業活動および当社のウェブサイトにおいて、個人情報を取得する際の利用目的は下記の通りです。
- 当社および関連企業間ならびにお客様との業務上の連絡。
- 当社の取り扱う不動産の売買、賃借の代理または媒介、管理等の情報やサービスの提供。
- 不動産の売買、賃借の代理または媒介、管理等の情報やサービスの提供のための郵便物、電話、メール等による営業活動。
- ウェブサーバーへのアクセスログを集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため。
上記以外の目的で取得する場合は、個人情報を取得する際に、あらかじめ利用目的を明示して行います。
当社は、個人情報を公正かつ適法な手段によって取得します。また、収集する個人情報は、当社の業務遂行上で必要とする内容に留めます。不正な方法により入手しないことはもちろん、本方針、２項の「利用目的」で定めた利用目的について同意を得た上で、その範囲内で利用します。
当社が保有している個人情報の開示・訂正・削除を求められたときは、お客様や従業員を装った不正な人物ではなく、本人であることを確認した上で所定の手続きに基づき速やかに開示・訂正・削除します。
本人の承諾あるいは法令などに基づく提出要請がない限り、私たちは政府、他の団体を含む第三者に対し、お客様及び従業員に関する個人情報を一切提供しません。
但し、次の項目に該当する場合は個人情報を提供することがあります。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合。
- 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客様の同意を得ることが困難な場合。
- 国の機関、地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 。
当社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
当社が個人情報保護方針を修正する場合は、当社のウェブサイト上にて告知します。
当社は、当社のウェブページにリンクされている他ウェブサイトにおける個人情報等の保護について責任を負うものではありません。
当社のウェブサイトにおいて、個人情報を入力する必要のある「お問い合わせ」、「資料請求」などのコンテンツは、SSLにより個人情報が暗号化され安全に送受信されます。また、当ウェブサイトでは日本ジオトラスト株式会社の第三者認証を取得し、安全性をより高めています。
[SSLとは]
Secure Socket Layerの略で、ウェブ上の情報を暗号化することで、データの盗聴や改ざんを防止する機能です。
当社のウェブサイトや個人情報に関するお問い合わせ、苦情は下記までご連絡ください。
株式会社第一住創 個人情報お客様相談室
担当者 総務部 福嶋 将雲（ふくしま しょううん）
受付時間 平日10:00〜18:00
フリーダイヤル 0120-840837
最終更新日 平成19年8月2日